2. Mailing Lists
  3. Field
  4. Locker Room Management

Archives

Attending to Tasks

Avoid Unofficial Communication Modes for Job Tasks

Locker Room Management

Dear Team,

It is your responsibility to manage the locker room as per the guidelines given. 

With effect from today we will follow below measures:
1) There is nothing wrong with lockers but some users. Therefore if lockers cannot open means 
you forgot the password. In such case you have to come back to office and open the locker at any time without any interruption to work.
2) If I need to open I will charge Rs. 1,000 for my time and I need explanation as to how it happened.
3) When you open locker if you hear battery low notice you must inform me. If any locker battery drain fully and locker get stuck. all of you who opened the locker during the week will
be fully accountable.
4) When we started we used passwords like 2222. It is really stupid to use such passwords by today as people try these and mess with it. Use some brains and use passwords wisely. Ultimately make sue this will service purpose of locking.

I totally dislike people who violate procedures and then create unnecessary issues for all of us. Our country is like this because such people. I do not need such people at KLOUDIP. 

Best Regards,
Sanjeeva Cooray

KLOUDIP

skype: sanjeeva.kloudip
mobile: +94 703 790 617

---------- Forwarded message ---------
From: Sanjeeva Cooray <sanjeeva@kloudip.com>
Date: Fri, Mar 12, 2021 at 9:53 PM
Subject: Locker Room Procedure / නව ලොකර් කාමර පටිපාටිය
To: KLOUDIP (Pvt) Ltd Coordination Team <coordination@kloudip.com>, <field@kloudip.com>, Ayesha Perera <ayesha@kloudip.com>
Cc: Yasintha Vithanage <yasintha@kloudip.com>, Lasanda Cooray <lasanda@kloudip.com>


Dear KLOUDIP Team,

In order to make things easier and secure, we have implemented a new system to pick and return stocks in the locker room:
කළමනාකරණය පහසු සහ ආරක්ෂිත කිරීම සඳහා, අපි ලොකර් කාමරයේ අයිතම එකතු කිරීම සහ භාණ්ඩ ආපසු ලබා දීම සඳහා නව ක්‍රමයක් ක්‍රියාත්මක කර ඇත්තෙමු.:

MAIN LOCKER ROOM DOOR
-> New locker room main door lock with a fingerprint scanner.
All technicians, coordinators, Inventory-team should get their fingers scanned to access the room.
Until you get the fingers scanned call me and get a PIN to open the door.
When you finish, close the door and hold for a minute for it to lock automatically.

-> ඇඟිලි සලකුණු ස්කෑනරය සහිත නව ලොකර් කාමරයේ ප්‍රධාන දොර අගුල.
සියලුම කාර්මික ශිල්පීන්, සම්බන්ධීකාරකවරුන්, ඉන්වෙන්ටරි කණ්ඩායම කාමරයට පිවිසීමට පෙර ඇඟිලි පරිලෝකනය කළ යුතුය.
ඔබ ඇඟිලි ස්කෑන් කරන තුරු මට කතා කර දොර විවෘත කිරීමට තාවකාලික PIN එකක් ලබා ගන්න.
ඔබ වැඩ නිම කළ පසු, දොර වසා තත්පර කිහිපයක් රඳවා තබා ගන්න එවිට එය ස්වයංක්‍රීයව අගුළු වැටෙනු ඇත.

LOCKERS
-> Lockers will be numbered with 1 to 8 and 2 new larger lockers will be added soon for fuel sensors etc.
-> When you put items to a locker, close the door and enter a 4-digit one-time PIN to lock the locker door.  Then give this PIN only to the recipient. You can use Task chatter to send the PIN. 
-> PIN must be given by coordinator to one technician or technician to one coordinator.
-> When you open the PIN expires.
-> Next time you have to use a fresh 4-digit PIN.
-> Remember the PIN you enter. Else you cannot open it again.
ඔබ ඇතුළත් කළ PIN අංකය මතක තබා ගන්න. ඔබට අමතක වුවහොත් ඔබට නැවත විවෘත කළ නොහැක.

-> ලොකර් 1 සිට 8 දක්වා අංකනය කෙරෙන අතර ඉන්ධන සංවේදක ආදිය සඳහා නව විශාල ලොකර් 2 ක් ඉක්මනින් එක් කරනු ඇත.
-> ඔබ ලොකර් එකකට අයිතම දැමූ විට, දොර වසා ලොකර් දොර අගුළු දැමීමට අංක 4 කින් යුත් එක් වරක් PIN එකක් ඇතුළත් කරන්න. ඉන්පසු මෙම PIN අංකය අයිතම ලබන්නාට පමණක් දෙන්න. PIN යැවීමට ඔබට Odoo Task chatter භාවිතා කළ හැකිය.
-> PIN ලබා දිය යුත්තේ එක් කාර්මිකයෙකුට සම්බන්ධීකාරක විසින් හෝ කාර්මිකයෙකු එක් සම්බන්ධීකාරකයෙකුට පමණි.
-> ඔබ විවෘත කළ විට PIN එක කල් ඉකුත් වේ,
-> ඊළඟ වතාවේ ඔබට නැවුම් අංක 4 කින් යුත් PIN එකක් භාවිතා කළ යුතුය.
-> ඔබ ඇතුළත් කළ PIN අංකය මතක තබා ගන්න. ඔබට අමතක වුවහොත් ඔබට නැවත විවෘත කළ නොහැක.


Best Regards,
Sanjeeva Cooray

KLOUDIP

skype: sanjeeva.kloudip
mobile: +94 703 790 617
by Sanjeeva Cooray - 09:58 - 3 Aug 2022